개인정보 수집 이용 동의서
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○ 본 방침은부터 2024년 5월 13일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 제12조(개인정보 처리방침 변경)에서 확인하실 수 있습니다.
제 0 조 총칙
제 1 조 개인정보의 수집항목 및 방법
제 2 조 개인정보의 수집 및 이용목적
제 3 조 개인정보의 이용 및 보유기간
제 4 조 개인정보의 파기 절차 및 파기방법
제 5 조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제 6 조 개인정보처리 위탁
제 7 조 정보주체 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
제 8 조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
제 9 조 개인정보 보호책임자 및 고객서비스 담당부서 등 안내
제 10 조 개인정보의 안전성 확보 조치
제 11 조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제 12 조 개인정보 처리방침 변경
0. 총칙
개인정보란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함)를 말합니다. 정보주체란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
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1. 개인정보의 수집 항목 및 방법
가. 수집항목
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가. 구매자와의 계약관계, 서비스 제공 및 이에 따른 검사
- 구매자와의 계약체결에 따른 거래관계 증빙, 계약이행(납품 및 서비스제공) 및 계약완료
- 물품 및 서비스 제공에 따른 검사요청 등
나. 회원 관리
회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 및 고지사항 전달 등
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
보존정보 : 구매계약관계 거래자료로써 보존할 필요성이 있는 계약 또는 계약해지 등에 관한 기록, 대금지불, 납품 등의 계약이행에 관한 기록, 공급사의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 및 그와 관련하여 수집된 제반 정보
보존이유 : 계약관계 이행에 따른 사후관리
보존기간 : 5년 (세금계산서 : 5년 (부가가치세법 제 71조 3항), 거래의 증명 등에 필요한 일정한 거래 기록 : 5년 (전자문서및전자거래기본법 제 17조 제6호, 전자상거래소비자보호법 시행령 제6조 제1항)
4. 개인정보의 파기 절차 및 파기방법
가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
6. 개인정보처리 위탁
가. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자(수탁자) : 서린정보기술 ㈜
- 위탁하는 업무의 내용 : 전산 시스템관리
나. 당사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조 제4항에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
7. 정보주체 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
가. 정보주체는 당사에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
나. 위 가.항에 따른 권리 행사는 당사에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 당사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 위 가.항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보처리방법에관한고시 서식 11호에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
바. 당사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
가. 당사는 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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9. 개인정보 보호책임자 및 고객서비스 담당부서 등 안내
가. 당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김세환
직책 : 팀장
연락처 : 02-519-3478
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 구매전략1팀
담당자 : 심홍선 수석
연락처 : 02-519-3598
나. 정보주체께서는 당사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 당사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
가. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
나. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
다. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
라. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
마. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 당사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
12. 개인정보 처리방침 변경
본 개인정보처리방침은 2024년 5월 13일 제정되었습니다.
회사는 변경한 개인정보 처리방침을 홈페이지를 통해 지속적으로 게재하겠습니다.
개인정보처리방침 버전번호 : v1.0
개인정보처리방침 시행일자 : 2024.05.13
고려아연은 회원에게 무차별적으로 보내지는 타사의 메일을 차단하기 위해,
본 홈페이지에 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나
그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단으로 수집되는 것을 거부하며,
이를 위반시 정보통신망법에 의해 형사처벌됨을 유념하시기 바랍니다.
게시일 : 2024년 5월 13일
제 1조 (목적)
1) 이 약관은 고려아연(이하 "회사")가 운영하는 구매입찰견적서비스(한글명 : 고려아연그룹 사이버구매 도메인명:http://kzest.koreazinc.co.kr 이하 "서비스")의 회원가입 및 서비스 이용에 "회사"와 회원 간의 권리 의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제 2조 (용어의 정의)
1) 이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
㉠ 이용자란 “서비스”에 접속하거나 방문하여 이 약관에 따라 “회사”가 제공하는 서비스를 받는 회원 및 비회원을 통칭합니다.
㉡ '회원'이라 함은 “회사”에 개인정보를 제공하고 “서비스”로부터 사이트에 온라인 회원으로 등록을 한 고객으로서, "회사"의 정보를 지속적으로 제공받으며, “회사”가 제공하는 서비스를 계속적으로 이용할 수 있는 자를 말합니다.
㉢ "비회원"이라 함은 회원에 가입하지 않고, “회사”가 제공하는 서비스를 이용하는 자를 말합니다.
㉣ 싸이트라 함은 "회사"가 서비스를 제공하기 위해 인터넷공간상에 마련한 모든 웹site를 말합니다.
㉤ '이용계약' 이라 함은 서비스 이용과 관련하여 “회사”와 회원 간에 체결 하는 계약을 말합니다.
㉥ '회원 ID'라 함은 회원의 식별과 회원의 서비스 이용을 위하여 회원이 선정하고 “회사”가 부여하는 문자와 숫자의 조합을 말합니다.
㉦ '비밀번호'라 함은 회원이 부여 받은 회원 ID와 일치된 회원임을 확인하고 회원의 권익보호를 위하여 회원이 선정한 문자와 숫자의 조합을 말합니다.
제 3 조 (이용약관의 효력 및 개정)
1) 이 약관은 서비스 메뉴를 통하여 공지하거나 기타의 방법으로 회원에게 공지함으로써 효력이 발생합니다.
2) “회사”는 관련법을 위배하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다.
3) “회사”가 이 약관을 개정할 경우에는 적용일자 및 개정사유를 명시하여 현행 약관과 함께 "싸이트" 초기화면에 그 적용일자 7일 이전부터 적용일자 전일까지 공지합니다.
4) “회사”가 이 약관을 개정한 경우에는 해당 개정약관은 그 적용일자 이후에 체결되는 계약에만 적용되고 그 이전에 이미 체결된 계약에 대해서는 개정 전의 약관조항이 그대로 적용되는 것을 원칙으로 합니다.
다만 “회원”이 상당한 기간 내에 개정 약관에 대한 거부의사를 표명하지 아니 하는 때에는 변경 약관에 동의 한 것으로 간주, 개정 약관의 적용을 받는 것으로 본다”는 취지의 통지를 하였음에도 회원이 이를 수신한 후 15일 이내에 거부 의사를 표명하지 아니한 경우 해당 개정약관이 적용됩니다.
5) 본 약관의 개정과 관련하여 거부 의사를 표명한 회원은 회원탈퇴를 할 수 있습니다.
단 거부의사가 있음에도 불구하고, 3),4)항에 정해진 바에 따른 “회사”의 고지가 있은 후에 30일이내에 회원탈퇴를 하지 않은 회원은 개정약관에 동의한 것으로 봅니다.
6) 이 약관에서 정하지 아니한 사항과 이 약관의 해석에 관하여는 정부가 제정한 전자거래 소비자 보호지침 및 관계법령 또는 상 관례에 따릅니다.
제 4 조 (이용계약의 성립)
1) 이용계약은 회원의 이용신청에 대하여 “회사”의 이용승낙으로 성립합니다.
제 5 조 (이용 신청 및 약관의 동의)
1) 이용신청자는 본 약관에 동의한다는 의사표시를 한 후 회사가 정한 양식에 따라 회원가입을 신청합니다.
제 6 조 (이용신청의 승낙)
1) “회사”는 제 5조에 따른 이용 신청고객에 대하여 서비스 이용신청을 승낙합니다.
2) “회사”는 다음에 해당하는 경우에 그 신청에 대한 승낙 제한사유가 해소될 때까지 승낙을 유보할 수 있습니다.
㉠ 등록 내용에 허위, 기재누락, 오기가 있는 경우
㉡ 서비스 관련 설비에 여유가 없는 경우
㉢ 기술상 지장이 있는 경우
㉣ 기타 회사에서 필요하다고 인정되는 경우
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- 담당자 정보 : 입력자 재직회사의 구매계약 체결, 결과 통보 및 사후관리를 위해 활용
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- 입력한 개인정보는 구매/계약 관련 정보 전달 및 사후관리에 활용될 예정으로 최대 5년까지 보관되며, 보존기간이 만료되었을 경우 즉시 파기를 진행합니다. 또한, 이용자가 본인의 개인정보 삭제 요청 시 지체 없이 삭제를 진행하고 그에 대한 결과를 통보해 드립니다.
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